سياسات المجلة:
طريقة استقبال البحوث:
- تعلن هيئة تحرير المجلة في موقعها الإلكتروني عن بدء استقبال البحوث قبل بدء دورة النشر الدورية.
- ترسل طلبات النشر إلى بوابة المجلة الإلكترونية، ولا تقبل أية بحوث ترد عبر وسائل أخرى سواء كانت ورقية أم إلكترونية.
التقييم الأولي للبحوث:
- تخضع هيئة تحرير المجلة البحوث لتقييم أولي؛ للتأكد من الالتزام بمعايير النشر بالمجلة.
- تردُّ البحوث التي لم تلتزم بمعايير النشر إلى أصحابها لإخضاعها لقواعد النشر بالمجلة.
التحكيم العلمي:
- تستخدم المجلة برامج كشف السرقات العلمية والذكاء الاصطناعي، ويحق للمجلة مخاطبة الجهة التي يعمل بها الباحث عند التأكد من خرقه لمعايير الأمانة العلمية.
- تلتزم المجلة بالسرية الكاملة فيما يتعلق بأسماء الباحثين والمحكمين وكل ما يتعلق بالتحكيم والتقويم؛ ضمانًا للعدالة والشفافية في التحكيم العلمي.
- ترشح هيئة تحرير المجلة ثلاثة محكمين لكل بحث، أحدهم يكون مرجحًا عند الحاجة إليه.
- يُشترط في المحكمين أن يكونوا من ذوي الاختصاص والخبرة ويتمتعون بكفاءة علمية عالية. مع مراعاة التنوع الجغرافي.
- معايير تحكيم البحوث تدور حول: القيمة العلمية للبحث، وأصالته، ومنهجه، وتوافق هذا المنهج مع موضوع البحث، وجودة الأسلوب والصياغة، وارتباط موضوع البحث بتخصص الباحث الرئيس، والالتزام بقواعد النشر بالمجلة، والتقيد بنسب الاقتباس المحددة في البحث العلمي، والتوصل إلى نتائج ذات قيمة في التخصص العلمي، والبعد عمَّا يخالف الأمانة العلمية.
- الوقت المتاح للتحكيم هو خمسة عشر يومًا.
التعديل:
- تشترط المجلة أن يلتزم الباحث بإجراء التعديلات التي يطلبها المحكمون.
- يجوز للباحث ألا ينفذ بعض ما يراه غير متفق مع بحثه من تعديلات، بشرط أن يقدّم ما يقنع المحكمين بسلامة موقفه العلمي.
- يلتزم الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة في مدة لا تتجاوز خمسة عشر يومًا، وإذا تجاوزها تعدُّ المجلة هذا رغبة من الباحث في عدم نشر بحثه، إلا إذا قدم عذرًا مقنعًا تقبله هيئة التحرير.
- للمجلة الحق في تعديل الصياغة اللغوية والأسلوب وتصويب ما يظهر من أخطاء لغوية دون الرجوع إلى الباحث.
النشر:
- إذا رفضت المجلة نشر البحث؛ يحقُّ للباحث الحصول على ملاحظات المحكمين مع الاحتفاظ بسرية معلوماتهم.
- لا يجوز للباحث أن يتقدم للمجلة مرة أخرى بالبحث المرفوض، إلا إذا عدّله تعديلًا جذريًّا، مع إرفاق نسخة من البحث المرفوض؛ للتأكد من ذلك.
- للباحث الحق في طلب إعادة النظر في قرار الرفض إذا قدّم أسبابًا موضوعية تقنع هيئة التحرير.
- ترسل المجلة نسخة من البحث المقبول إلى الباحث؛ لمراجعتها وتدقيقها قبل الطباعة، ويلتزم الباحث بإنجاز ذلك في مدة لا تتجاوز أربعًا وعشرين ساعة.
- تحرص المجلة على إنجاز إجراءات تحكيم الأبحاث العلمية في مدة أربعين يومًا منذ تسلم البحث، إلا إذا جدَّ ما يتطلب زيادة هذه المدة.
- تصدر المجلة ورقيًا، وتعمل هيئة التحرير على النشر الإلكتروني بالتعاون مع وحدة المجلات العلمية بالجامعة.
- جميع حقوق الطبع والنشر محفوظة للمجلة، ولا يسمح بإعادة طبع أو نشر أي جزء من البحث، أو نسخه بأي شكل أو بأية وسيلة إلكترونية أو غيرها، بما في ذلك التصوير والتسجيل والإدخال في أي نظام حفظ معلومات أو استعادتها، دون الحصول على موافقة كتابية من رئيس هيئة التحرير. ولا يجوز للباحث نفسه إعادة نشر بحثه أو شيء منه إلا بعد مرور أربع سنوات وبموافقة خطية من رئيس هيئة تحرير المجلة.
- لا تأخذ المجلة أيَّ مقابل مادي لنشر البحوث أو تحكيمها، وتتيح المجلة الوصول إلى المواد المنشورة فيها دون الحاجة لأذونات معينة، أو دفع رسوم اشتراك ونحو ذلك.
- يمكن للباحث أن يفيد من بحثه المنشور بالمجلة في الترقيات الأكاديمية أو التقدم به للحصول على جائزة ما، وتلتزم الجهة المتقدم إليها بالإشارة إلى أن هذا البحث منشور بالمجلة.
- تخضع أولوية النشر إلى أسبقية الوصول والقيمة العلمية للبحث.
تجويد العمل وتطويره:
- تعتمد المجلة نظام مراجعة الأقران، من خلال التواصل مع أصحاب الخبرة في مجال العمل والنشر بالمجلات العلمية، بعد التنسيق مع وحدة المجلات العلمية بالجامعة، وتعرض عليهم نماذج من إصداراتها للتقويم والتجويد.
- تحرص المجلة على الإفادة من ملاحظات المحكمين في تطوير العمل وتجويده.
الإعلانات:
- عند الرغبة في التقدم بطلب الإعلانات عبر مجلة الآداب، فإن سياسة المجلة الإعلانية تنصُّ على أن لهيئة تحرير مجلة الآداب بالتنسيق مع وحدة المجلات العلمية بالجامعة النظر في الطلبات المقدمة، لوضع تصور لمحتوى الإعلان ومكانه، مع الالتزام بأن تكون الإعلانات منفصلة عن المحتوى المنشور.
الأرشفة:
- تتيح المجلة النسخ الاحتياطي الإلكتروني لأعداد المجلة، والحفاظ على الوصول إلى محتواها في حالة عدم نشر المجلة في موقع نظام التحرير الإلكتروني الموجود بوحدة المجلات العلمية بجامعة الملك سعود ، وكذلك يتوفر النسخ الإلكتروني للمجلة في قاعدة بيانات دار المنظومة، وكذلك في قاعدة بيانات الـEBSCO ضمن اتفاقية بين الجامعة وقاعدة البيانات.