1. تعبئة نموذج التعهد بأن البحث لم يسبق نشره، وأنه لم يقدم ولن يقدم للنشر فـي جهة أخرى حتى تنتهي إجراءات تحكيمه فـي المجلة.

2. ألا يتجاوز عدد كلمات البحث كاملًا (10 آلاف كلمة) متضمنة الملخصين العربي والإنجليزي، والكلمات المفتاحية، والمراجع، والملحقات.

3. الالتزام بنظام التوثيق المتبع لدى المجلة، وهو نظام شيكاغو Chicago Style، ويشمل ذلك التوثيق في المتن وفي قائمة المراجع، مع بعض التعديلات الطفيفة التي اعتمدتها المجلة على هذا النظام. والأبحاث التي لا تلتزم بهذا النظام يُعتذر لأصحابها عن عدم نشرها. ولا يقبل غير ذلك من أنظمة التوثيق كنظام ترقيم المراجع داخل المتن، ولا ترقيم المراجع في نهاية البحث، ولا التوثيق في الهوامش. 

4. يجب على الباحثين استخدام الحواشي السفلية، مع ضرورة ترقيم كل صفحة على حدة.

5. أن يرفق مع كل بحث مقدم للنشر ملخصان أحدهما بالعربية والآخر بالإنجليزية، على ألا يقل كل منهما عن (١٠٠) كلمة ولا يتجاوز (٢٠٠) كلمة.

6. أن يُسبَّق كل ملخص بكلمات مفتاحية ( (Keywords تشير إلى جوهر موضوع البحث، والقضايا الرئيسة التي تناولها، وذلك بعد عنوان البحث، وقبل الملخص في نسختيه العربية والإنجليزية، ولا يتجاوز عددها ستَ كلمات.

7. أن تكتب بيانات الباحث (الاسم، الرتبة العلمية، التخصص، المؤسسة التعليمية: القسم، الكلية، الجامعة، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال) باللغتين العربية والإنجليزية.

8. ألا يُذكر اسم الباحث، أو الباحثين، في متن البحث أو هوامشه أو قائمة مراجعه، صراحة، أو بأية إشارة تكشف عن هويته، أو هوياتهم، وتُستخدم بدلاً من ذلك كلمة "الباحث" أو "الباحثين" أو نحوهما.

9. يجب أن تُستَخدَم اختصارات عناوين الدوريات العلمية كما هو وارد في "القائمة العالمية للدوريات العلمية" (The World List of Scientific Periodicals)، وتستخدم الاختصارات المقننة دولياً، مثل: سم، مم، م، كم، سم2، مل، مجم، كجم، ق، % ...إلخ.

10. يجب على الباحثين عمل قوائم للمصادر والمراجع، بحيث تتكون القائمة من: 

أ-قائمة للمصادر والمراجع باللغة العربية فقط. 

ب- قائمة للمصادر والمراجع الأجنبية، مدموج معها -حسب الترتيب- المصادر والمراجع التي باللغة العربية بعد رومنتها أو ترجمتها للإنجليزية، وذلك حسب التفصيل الآتي:

أولا- الرومنة: إذا كانت معلومات المصادر والمراجع التي باللغة العربية غير متوافرة باللغة الإنجليزية في المصدر الأصلي الذي أفاد الباحث منه فإنه يلزم الباحث القيام بِرَوْمَنَتِها، وليس ترجمتها، ويكون هذا مع الإبقاء على وجود هذه المصادر والمراجع في قائمة المراجع العربية أيضا، تتبع المجلة نظام مكتبة الكونغرس في رومنة الكلمات والعبارات المكتوبة باللغة العربية، وللتعرف على طريقة الرومنة اضغط هنا. 

ثانيا- ترجمة المصادر:  إذا كانت بيانات المصادر والمراجع الواردة في قائمة المراجع العربية متوافرة باللغة الإنجليزية كاملة في المصدر المستفاد منه، فإنه يجب إيراد المعلومات كما هي في قائمة المراجع الأجنبية،

في قائمة المراجع توضع المراجع العربية أولاً، ثم المراجع الأجنبية متضمنة المراجع العربية التي تمت رومنتها أو ترجمتها مدموجة معها، وفقا لترتيبها الأبجدي.

يجب أن تفصل المراجع الأجنبية عن المراجع العربية في قائمة المصادر والمراجع، وتأتي المراجع/المصادر العربية أولًا في الأبحاث العربية، والمراجع/المصادر الإنجليزية أولًا في الأبحاث الإنجليزية. ولا تقبل أيّ تقسيمات أخرى كفصل المجلات عن الكتب أو المراجع الإلكترونية عن الورقية.